BTW Unieregeling

Met ingang van software-release 2021.25.* biedt dgeDetailhandel / dgeGroothandel ondersteuning voor de BTW Unieregeling.

Bij verkopen waarbij de goederen vanuit Nederland verzonden worden naar consumenten in EU-landen dient het BTW-tarief van het EU-land waarnaar verzonden wordt in rekening te worden gebracht. Dit geldt alleen als de totale leveringen aan EU-landen (anders dan NL) een bepaald drempelbedrag overschrijdt. Zie voor meer informatie de website van de Belastingdienst.

Instellen

Via de menu-optie "Financieel" - "Opties" - "Verkopen" kunt u de BTW Unieregeling instellen.

Voer in de tabel de landen (en de bijbehorende BTW tarieven) in waarnaar u goederen verzendt.

In de kolom "Koppel BTW code NL" kunt een EU-BTW code koppelen aan een NL-BTW code. Met behulp van deze koppeling hoeft u niet bij ieder artikel voor ieder EU land op te geven welk BTW tarief geldt.

In het catalogusvenster is het mogelijk om per artikel een bepaald EU-BTW tarief vast te zetten. Dit is alleen nodig als in een EU land een bepaald artikel in een ander tarief (laag of hoog) valt dan in Nederland.

Standaard wordt de prijs exclusief BTW als basis voor de BTW berekening gebruikt. Bijvoorbeeld een product van € 100,00 exclusief BTW kost in Nederland € 121,00 inclusief 21% BTW en in Polen € 123,00 inclusief 23% BTW.

Het is mogelijk om door middel van een "geavanceerde optie" in te stellen dat de prijs inclusief BTW als basis voor de BTW berekening moet worden gebruikt. Het product kost dan in alle landen € 121,00 inclusief BTW. Echter wordt in ieder land een andere prijs exclusief BTW berekend. In Nederland kost het product dan € 100,00 exclusief 21% BTW en in Polen € 98,37 exclusief 23% BTW.

Verkopen

Als in het backorder- of kassavenster een EU-consument (een relatie uit een EU-land zonder BTW nummer) wordt opgegeven dan zal het veld "Unieregeling" zichtbaar worden. U dient het veld "Unieregeling" aan te vinken als u de goederen gaat verzenden naar de EU-klant.

Per product zal dan het BTW-tarief dat voor het betreffende EU-land van toepassing is, automatisch worden berekend.

Op het moment dat u in het verkoopvenster kiest voor "Unieregeling" zal alleen de betaalwijze "Contant" beschikbaar zijn. De betaling die op de webshop reeds door de EU-klant is gedaan, kunt u òf in het backordervenster opgeven als aanbetaling òf door in het verkoopvenster de bon af te rekenen met een online betaalmiddel.

Webshop

Op dit moment wordt zowel in de webshop- als de orderkoppeling de Unieregeling nog niet ondersteund. U dient op uw webshop er zelf zorg voor te dragen dat aan EU-bezoekers het juiste BTW tarief wordt getoond en berekend. Vervolgens dient u EU-orders zelf handmatig in het backordervenster in te voeren zodat op de juiste manier de BTW wordt berekend.

BTW aangifte

Op het BTW aangifte overzicht wordt een specificatie getoond van de bedragen die aangegeven dienen te worden.