Onderhoud backorder

De backordermodule wordt gebruikt voor het maken en afhandelen van bestellingen. Dit kunnen bestellingen zijn die telefonisch worden gedaan of bijvoorbeeld voor artikelen die niet op voorraad zijn of niet voldoende voorraad hebben,ook is het mogelijk orders van de webshop in te lezen. De backordermodule wordt altijd gebruikt met de voorraadmodule.

 

Aanmaken backorder

Het aanmaken van de backorder gebeurd veelal handmatig. Na het invoeren van de relatie kunnen de artikelen worden ingegeven. Ook is het mogelijk om de artikelen van een geaccepteerde offerte in te lezen of orders van de webshop.
Voor eigen assortiment artikelen wordt de voorkeursleverancier gehanteerd. Is het artikel geen eigen assortiment komt er een popup voor de leveranciers keuze. Dit is van belang voor het bestellen. Na het opslaan van de backorder wordt er per artikel regel een status getoond.

  • Picken
  • Bestellen
  • Deelpicken
  • Wachten op ontvangst

Bestellen

De artikelen in de backorder kunnen op twee manieren besteld worden, via het besteladvies of vanuit de backorder. Tijdens het besteladvies controleert het systeem of er artikelen besteld moeten worden voor één of meerdere backorders. De aantallen wordt inclusief de aantallen die nodig zijn voor de voorraad automatisch meegenomen in het besteladvies.
Wordt er besteld direct vanuit de backorder wordt dit een aparte order per leverancier met enkel de artikelen uit de backorder. Deze order moet na het aanmaken gelijk worden verzonden. Gebeurd dit niet bestaat de mogelijkheid dat de artikelen ook weer door het automatische besteladvies worden besteld. Hiervoor wordt ook een waarschuwing getoond op het scherm.

Als van de mogelijkheid gebruik wordt gemaakt om een bestel- en leverdatum op te geven kan dit van invloed zijn op het moment dat een artikel mee gaat in het besteladvies en wanneer het wordt getoond wordt op de pickinglijst.

Picken

Om de artikelen te kunnen leveren moeten ze gepickt worden. Voor het picken kunnen picklijsten aangemaakt worden. Ook is het mogelijk om dit handmatig te doen door de eigenschappen van een regel in de backorder te openen. Alle artikelen van de backorder in één keer picken is mogelijk vanuit de backorder zonder dat er een pickinglijst aangemaakt hoeft te worden, hiervoor is de knop "Alles picken".
Het systeem kent twee verschillende picklijsten, een pickingverdeellijst en pickingverzamellijst. De pickingverdeellijst wordt gemaakt nadat een inkooporder wordt ingeboekt als ontvangst. Per artikel wordt er een regel aangemaakt, de regel toont voor welke backorder(s) de artikelen zijn. Een picking verzamellijst is gekoppeld aan een backorder, hiermee kunnen de artikelen die op voorraad zijn en niet besteld hoeven te worden gepickt worden.

Verkopen

Afhankelijk van de instelling of de backorder volledig uitgeleverd moet worden of in delen kan de backorder in het verkoopscherm worden ingelezen. Adhv de instelling van de relatie wordt de kontant- of rekeningbon gemaakt. Instellingen als afleveradres, werknummer en bonnummer worden overgenomen naar de verkoopbon.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.