Boeken goederenontvangst

Met de wizard ‘Boeken ontvangsten’ (Inkopen >  goederenontvangst > Inboeken) kunnen de binnengekomen orders gecontroleerd worden. Het boeken van ontvangsten biedt drie methoden:

• Inkooporder
• Verzendbericht
• SSCC (Serial Shipping Container Code)

Bij het inboeken op basis van de inkooporder moeten de aantallen handmatig ingevoerd worden of kunnen deze worden ingelezen via een scansessie. Het verzendbericht bevat de geleverde aantallen, die alleen gecontroleerd hoeven te worden op juistheid, op basis van de SSCC worden ook de aantallen automatisch uit het verzendbericht gehaald.

Extra opties rechtermuisknop

• Alles ontvangen op basis van
  • aantallen op verzendbericht
  • aantallen op orderbevestiging
  • openstaand aantal
• Alles naleveren
• Alles vervallen

Let goed op dat de aantallen die je wilt inboeken in de kolom 'Geleverd' staan!!

Elektronische verzendberichten

Anders dan voorheen worden de elektronische verzendberichten opgehaald en geïmporteerd vanuit een apart scherm, inkopen > goederenontvangst > import verzendberichten. Na de import zijn ze beschikbaar voor het boeken van ontvangsten.
Als er een foutmelding wordt gegeven, bijvoorbeeld omdat de GLN niet is ingevoerd bij de relatie, dan kan de pakbon na het oplossen van de fout nogmaals geïmporteerd worden.
Import verzendberichten

Inboeken/Sessie afronden

Tijdens het boeken van ontvangsten kunnen in één sessie meerdere ontvangsten van verschillende leveranciers verwerkt worden. Na het afronden is er de mogelijkheid om een pickingverdeellijst aan te maken en af te drukken, evenals een ontvangstverslag af te drukken.

Bekijk ook

Raadplegen goederenontvangsten